KIAT SUKSES

7 Tips Penting Untuk Meninjau Salinan

Tidak ada yang dapat mengubah salinan tulisan yang kokoh menjadi dua kali lipat berbobot lebih cepat dari pada proses peninjauan yang baik. Jika tidak akan menyebabkan upaya pemasaran sangat terhambat dan sayangnya, penjuakan berkurang dan semakin melambat.

Bagaimana Anda dapat menghindari situasi pemasaran yang mengerikan ini?

Daftar Isi :

• Tinjauan salinan dari sudut pandang pelanggan
• Jangan terpaku pada tata bahasa dan penggunaan
• Hindari menyalin oleh komite
• Minimalkan putaran
• Berikan komentar spesifik
• Biarkan copywriter menulis ulang salinannya
• Nilai salinan berdasarkan tujuan Anda

Dengan memiliki proses peninjauan yang cerdas dan konsisten yang menjaga daya jual komunikasi pemasaran Anda. Berikut adalah 7 tips penting untuk meninjau dan menyetujui salinan yang akan anda tinjau.

1. Tinjauan salinan dari sudut pandang pelanggan

Pada langkah pertama, baca salinan (semuanya) tanpa pena merah di tangan atau topi penyunting. Begitulah cara pelanggan atau audiens Anda akan membacanya. Sekarang apa yang Anda pikirkan? Apakah konsepnya berhasil? Apakah judulnya menarik perhatian Anda? Bagaimana nadanya? Apakah salinannya mengalir? Jika Anda mulai dengan mengedit kalimat pertama atau memusingkan detailnya, Anda akan merugikan klien atau pelanggan Anda.

2. Jangan terpaku pada tata bahasa dan penggunaan

Jika menurut Anda copywriter melanggar aturan penulisan, 9 dari 10 ada alasan bagus. Copywriter adalah tenaga penjualan di media cetak, jadi jika kita mengambil kebebasan dengan bahasa Inggris, itu untuk efek. Plus, ketahuilah bahwa copywriter (dan proofreader) meninjau dan memperbaiki salinan sebelum Anda melihatnya. Misalnya, saya mempertimbangkan ejaan, tata bahasa, masalah gaya, penggunaan merek dagang, dan lainnya untuk memastikan kontrol kualitas dari setiap salinan yang  ditulis akan membuat 

3. Hindari menyalin oleh komite

Ada lelucon lama yang mengatakan jika Anda ingin membunuh sebuah ide atau proyek, buatlah sebuah komite. Salinan oleh panitia tidak berbeda. Komentar yang bertentangan dan salah arah menempatkan copywriter dan tim kreatif dalam posisi canggung untuk mencoba menyenangkan semua orang kecuali siapa yang paling penting -- audiens yang dituju. Salah satu cara mengatasinya adalah dengan mengedarkan salinan informasi kepada orang-orang yang ingin melihat salinannya. Mereka dapat memberikan komentar tanpa menjadi bagian dari proses persetujuan formal.

4. Minimalkan putaran

Berikan umpan balik lengkap pada putaran pertama, meneruskan semua komentar, saran, dan perubahan Anda ke copywriter. Dengan begitu copywriter dapat mempertimbangkan segalanya ketika dia menulis ulang salinan dan Anda dapat mempersingkat siklus peninjauan. Salinan biasanya lebih kuat jika dibuat dalam tiga putaran atau lebih sedikit.

5. Berikan komentar spesifik

Saat Anda memberikan komentar spesifik, peluang keberhasilan penulisan ulang meningkat secara dramatis. Misalnya, alih-alih mengatakan, "Ini tidak cukup kuat" katakan "Nadanya harus lebih berwibawa" atau "Ini adalah manfaat tambahan yang harus dicakup oleh salinan". Sering kali menempatkan komentar Anda secara tertulis akan membantu Anda lebih spesifik dari pada jika Anda hanya memberikannya secara lisan.

6. Biarkan copywriter menulis ulang salinannya

Alih-alih mencoba "menulis" perubahan sendiri untuk dimasukkan, beri tahu copywriter kekhawatiran Anda dan biarkan dia mengatasinya. Salinan akan mendapat manfaat ketika copywriter melakukan penulisan ulang.

7. Nilai salinan berdasarkan tujuan Anda

Pada akhirnya, salinan ditulis dengan tujuan tertentu dalam pikiran: untuk membangun merek Anda, menghasilkan prospek atau penjualan, menginformasikan tentang perusahaan, produk, atau layanan Anda, dan sebagainya. Pastikan salinannya akurat secara teknis dan benar secara faktual. Kemudian kritik salinan berdasarkan apa yang Anda ingin capai, bukan pada jumlah superlatif, kampanye iklan terbaru pesaing Anda, atau bagaimana perbandingannya dengan brosur Anda sebelumnya.

Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda yang sedang menekuni pekerjaan sebagai Copywriter dalam merevisi tulisan yang sudah atau akan anda buat. Terimakasih atas waktunya dan semoga menjadi refrensi untuk kedepannya.

Sumber

*) Dikutip dari berbagai sumber

Andi Tedy

Content Editor